各二级学院：

采集学历信息的用途是用于毕业生的毕业证以及学历证书电子注册，全国各高校的毕业生电子注册信息（包括数码图像和身份证号码等信息）都要上报到全国普通高等教育学历证书网上查询系统中，以便查验学历证书的真伪。

按照河南省新华社图像信息采集中心的工作安排，我校将于2月9日（周四）组织2023届毕业生统一在校进行学历信息采集工作。新华社摄影师将在完成主校区的采集工作后前往南湾校区采集。请各学院做好以下几项工作：

1.务必通知到每一位2023届毕业生（含学籍在2021级的学生）本人，在采集信息规定时间内不要离开校区，请按照通知到指定地点进行信息采集。凡不按时照相致使毕业证无法正常办理者，责任自负;

2.缴费：依据中国图片社《关于规范调整高校毕业生信息采集收费标准的通知》文件规定的标准为20元/人，要求各学院通知学生以班级为单位在采集现场采集结束后，负责学生干部根据实际采集的人数通过微信、支付宝直接与摄像师对接进行缴费，由于新华社设备系统设置限制，学籍在2021级的学生在所有2020级的学生采集完成后进行采集，需要负责学生干部进行重点关注，防止出错；

3.学生由学院组织，要求各学院由学生管理办公室具体负责此事。在指定时间内学生以专业、班级为单位，分时间段到指定地点按学号大小顺序排队等候(照相进度一般为150人/小时)，在开始采集前请学院负责老师和各班辅导员务必到采集现场在门口组织本院学生有序进场，无组织的学院将不予采集。各学院请将确定参加采集的学生数据按照《学历信息采集数据汇总表》在2月8日12:00前反馈至教务处学籍科（请以学院为单位进行反馈，逾期不再接收反馈视为放弃采集，班级单独反馈和逾期反馈造成的信息错误由反馈人自负）。具体班级的采集时间、顺序安排将在汇总完成后于2月8日16:00前通知至各二级学院。

4.根据学信网对学历数码照片的最新要求，学生信息采集需注意的事项：

(1)必需提前准备好学信网图像采集码（采集码获取方式请见《学信网采集码获取三种方式说明》）；

(2)每人只能采集壹次（切记）；

(3)要穿带领子的衣服，因背景是蓝色，所以尽量避免蓝色系服装；

(4)拍照时按照班级顺序，班级拍照按照学号顺序刷学信网图像采集码进行采集，不要迟到，不要插队，刷学信网图像采集码以后不能更换前后顺序，否则图像和文字信息会全部错位；

(5)拍照时面部要求是纯正面，要露出眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发放在肩膀后面，坚决不要染发（染发色彩夸张的学生不能采集，轻微色系请把头发扎成马尾）；

(6)不要浓妆艳抹，不要佩戴围巾、帽子、项链、耳饰和发卡，戴眼镜的学生如镜片反光请取掉眼镜，裸视照相；

(7)拍照时把衣服整理好，不要有皱褶衣服，扣子必须扣好，拉链拉好；

(8)拍照时嘴角可以微笑，但是不能露出牙齿；

(9)拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头；

(10)为了保障摄影师纠正动作学生能够听到，拍摄现场不要喧闹保持安静；

(11)为了确保学生的毕业信息安全、顺利上传，请配合新华社图像采集中心的工作，不得通过其他途径采集，否则因此产生的任何问题，学校不予解决。

5.补拍地点及联系方式:

我校从2021届毕业生起颁发的毕业证都采用学历信息采集的数码电子照片进行打印，所以不参加学校的集中图像采集会影响证书的打印。

本次无法参加学校集中采集的学生请自行前往各省新华社图像采集中心采集信息。

新华社河南分社图像采集中心

地址:郑州市金水区花园路85号（花园路与纬一路交叉口新闻大厦东门北侧黄色楼1楼）

乘车路线:坐地铁到紫荆山站下车，从E口出站，向北500米，路西即到。

咨询电话:0371-65975186   0371-65582410